Zarządzanie czasem - szkolenie otwarte

Kontakt z nami: PERSPECTA Pomorskie Centrum Biznesu ul. Trzy Lipy 3 80-172 Gdańsk tel.: 58 746-38-41 e-mail.: biuro@perspecta.pl www.perspecta.pl Zapraszamy do udziału w szkoleniu otwartym: ZARZĄDZANIE CZASEM Korzyści płynące z uczestnictwa w Szkoleniach Otwartych: • Szkolenia prowadzone w formie 20% teorii, 80% praktyki • Największy wybór tematyczny szkoleń otwartych w Trójmieście • Wykwalifikowana kadra trenerska • Imienne Certyfikaty Ukończenia Szkolenia • Małe grupy szkoleniowe, pozwalające na indywidualną analizę każdego uczestnika • Kompleksowy pakiet materiałów szkoleniowych Narzędzia Szkoleniowe: • Prezentacje multimedialne • Analiza przypadków, case study • Indywidualne doradztwo • Gry symulacyjne • Testy psychologiczne • Dyskusje, Demonstracje • Scenki • Psychodrama Cel szkolenia: Coraz częściej słyszy się stwierdzenia typu: „gdyby doba miała więcej godzin”, „gdybym miał jeszcze jeden dzień”. Obecnie w naszym zabieganym życiu coraz większego znaczenia nabywa efektywne zarządzanie czasem. Osoby, które ukończą szkolenie, będą wiedziały jak: • Skutecznie motywować się do pracy • Wyznaczać sobie cele, odpowiednio je hierarchizować i skrupulatnie do nich dążyć • Efektywnie planować swój czas i pracę • Radzić sobie z problemami organizacyjnymi Ramowy program szkolenia: MOTYWOWANIE DO DZIAŁANIA Wpływ zarządzania sobą w czasie na autoprezentację i stosunki z innymi pracownikami. Stereotypowe postrzeganie ludzi dobrze zorganizowanych i źle zorganizowanych. Korzyści płynące z dobrej organizacji czasu (dobrze zorganizowany nie znaczy nudny i przewidywalny). Objawy demotywacji. Fazy demotywacji (niepewność, utrata energii i zaangażowania, zniechęcenie, odmowa współpracy, szukanie alternatywy). Rodzaje i funkcje motywacji (motywacja pozytywna i negatywna), techniki zwiększające motywacje, rodzaje motywatorów (finansowe i pozafinansowe). WYZNACZANIE CELÓW Jak prawidłowo wyznaczać cele, aby je z łatwością osiągać. Korzyści płynące z szybkiego ustanowienia celów (m.in. zwiększenie efektywności, uporządkowanie pracy, wyeliminowanie nerwowej atmosfery). Metody i techniki wyznaczania priorytetów m. in.: macierz Eisenhowera, metoda SMART, analiza SWOT. Cele krótko i długookresowe. Rodzaje celów (osobiste, związane z rodziną i przyjaciółmi, finansowe, związane z karierą, zdrowotne). EFEKTYWNE PLANOWANIE Inwentaryzacja czasu: zapis czynności w skali dnia lub/i tygodnia. Systemy planowania czasu. Racjonalne podejście w podziale zadań i obowiązków. Rezygnacja z nieistotnych i mniej ważnych zadań. Kontrolowanie upływu czasu. Narzędzia pomocne w planowaniu. Zjawisko zasady Pareto i analiza ABC. Metody oszczędzania czasu. Planowanie z „rezerwą czasu”. Indywidualne ćwiczenia sprawdzające umiejętność efektywnego planowania czasu. REGUŁY EFEKTYWNEJ PRACY Skuteczność a efektywność w działaniu. Strategiczne znaczenie priorytetów. Dopasowanie dziennej aktywności (typ sowy, typ skowronka) do realizacji zadań. Najczęściej spotykani złodzieje czasu (telefon, Internet, telewizja) i sposoby radzenia sobie z nimi. Prawo Parkinsona. Zasada GTD. Analiza efektywności własnej pracy. Budowanie harmonogramu działań. Stanowisko pracy – miejsce czyste i uporządkowane. Indywidualne ćwiczenia pozwalające dopasować własne potrzeby do odpowiedniej metody podnoszącej efektywność pracy. PROBLEMY ORGANIZACYJNE Problem odwlekania działania: przyczyny i sposoby na trzymanie się wyznaczonych wcześniej terminów. Podział zadań na mniejsze czynności, sumienność, odpowiedzialność i konsekwencja w działaniu. Małe przerwy vs. długie przerwy, jak najlepiej zregenerować siły do dalszej pracy. Odpowiednia dieta (wartościowe jedzenie dostarczające energii i regularne pory posiłków). Aktywność fizyczna i jej wpływ na efektywność psychiczną. Pułapka wielozadaniowości – obalanie mitu. Złe nawyki dotyczące planowania. Stres i wypalenie zawodowe. Termin szkolenia: 05.07.2014 Koszt uczestnictwa: 350 PLN W cenie: 1 dzień szkoleniowy (w godzinach 8-14), materiały szkoleniowe, certyfikat ukończenia szkolenia, przerwy kawowe. Miejsce szkolenia: PERSPECTA Pomorskie Centrum Biznesu ul. Trzy Lipy 3 80-172 Gdańsk Szkolenie skierowane jest zarówno do firm jak i osób prywatnych. Liczba miejsc jest ograniczona. Decyduje kolejność zgłoszeń. Aktualne promocje oraz formularz zgłoszeniowy dostępny na www.perspecta.pl w zakładce Szkolenia Otwarte