Zarządzanie czasem - planowanie i organizowanie pracy własnej

Mati Consulting szkolenia

www.szkolenia-mc.pl

e-mail: maticonsulting@szkolenia-mc.pl

tel. 600 43 33 71

PROGRAM SZKOLENIA:

1. Dlaczego zarządzanie czasem... ?- analiza straconego czasu- analiza „pożeraczy czasu” 
- rola zarządzania własnym czasem (krąg reguł) 
- znaczenie określania celu
- określenie celu
- wizja życiowych pragnień
- krzywa osiągnięć
- życiowe pragnienia i cele – zbiór celów
2. Formułowanie celu - podstawy planowania 
- plan życia
- plan kariery
3. Zasady i reguły planowania czasu: reguła 60:40 oraz świeża głowa- nawyki dotyczące planowania
- analiza ABC Zasada Pareto (reguła 80:20)
- umiejętność gospodarowania czasem
4. System planowania czasu:- plan wieloletni- plan roczny- plan kwartalny- plan tygodniowy- plan dzienny- planowanie czasu za pomocą metody ALPEN:5. Analiza wykorzystania czasu- dokładny plan dnia
- podział czasu
- efektywne wykorzystanie czasu
- korzystanie z terminarza
- organizacja pracy
- rozmowy telefoniczne

Opis szkolenia:

Celem szkolenia jest poznanie praktycznych elementów dotyczących zwiększenia efektywności a tym samym zwiększenia wydajności wykonywanych czynności w życiu zawodowym oraz życiu osobistym. Korzyści dla Uczestników:- nabycie wiedzy dotyczących złych nawyków występujących w życiu - dotyczących „pożeraczy czasu”- poznanie metod planowania czasu- uporządkowanie codziennych, tygodniowych, miesięcznych rocznych zadań- nabycie umiejętności lepszej organizacji pracy- skuteczniejsza realizacja zaplanowanych zadań- poznanie korzyści wynikających z lepszego zarządzania czasemCelem szkolenia jest uświadomienie sobie czym jest „złoty czas”. Uczestnicy wykonują analizę czynności i czasu ich trwania, oraz wszelkich zakłóceń, które powodują nieefektywność działań. Poznają zasady straconego czasu oraz porządkują przyczyny strat czasu. Poznają pożeracze czasu i szukają sposobów ich rozwiązania. Podczas szkolenia omówione zostaną reguły planowania czasu, zaczynając od ustalenia celu, co oznacza określenie celu. W tej części omówiona zostaje: wizja życiowych pragnień oraz podział celów na cele prywatne i zawodowe. Aby realizować cele musimy znać elementy jakie są nam potrzebne (wiedza zawodowa, techniki pracy) – to również zostanie zaprezentowane w tej części ćwiczeń. Wykonywana jest analiza profilu osobowości aby uświadomić sobie nad czym pracować aby lepiej wykorzystywać czas i realizować cele. Kolejnym elementem szkolenia jest plan życia i kariery. Omówione zostaną zasadnicze reguły planowania czasu oraz nawyki dotyczące planowania. Wyjaśnimy czym są zasady i metody: ABC, 60:40, metoda planowania ALPEN oraz wykonamy zadanie planowania od wieloletniego do pojedynczego dnia. Końcowym elementem będą zagadnienia dotyczące właściwych zasad korzystania z terminarza oraz organizacja pracy.