Ochrona danych osobowych w kadrach. Przetwarzanie i ochrona danych osobowych w związku z zatrudnieniem.

Most Wanted! Training Institute Szkolenie skierowane do osób odpowiedzialnych za sprawy kadrowe w firmach, instytucjach, organizacjach. Do dyrektorów i kierowników działów kadr i HR. Do kadry zarządzającej. Przetwarzanie danych osobowych pracowników oraz kandydatów na pracowników przez pracodawców jest ciekawym i zawiłym zagadnieniem w świetle przepisów o ochronie danych osobowych. Wprawdzie art. 221 Kodeksu Pracy opisujący zakres danych pracowników i kandydatów do pracy, których może żądać pracodawca, wydawałoby się reguluje ten temat, ale istnieje wiele kwestii spornych, zwłaszcza przy próbach i potrzebie uzupełniania danych. Jakie dane możemy przetwarzać i jak je chronić? Czy, jakiej i w jakim celu możemy oczekiwać zgody na przetwarzanie danych od pracownika? Co to znaczy i kiedy zachodzi przetwarzanie wizerunku? Co powinien zawierać regulamin ZFŚS? Jakie techniki nadzoru można stosować? W oparciu o jakie przesłanki może zachodzić przetwarzanie danych na etapie gromadzenia danych kandydatów do pracy i pracowników? Na te i wiele innych pytań odpowie prowadzący nasze szkolenie opierając się przede wszystkim na praktycznych przykładach. PROGRAM SZKOLENIA 1. Przetwarzanie i ochrona danych w procesie rekrutacji: - zakres danych, jakich można żądać od kandydata na pracownika, a jakich od pracownika; - jakie pytania, narzędzia czy testy można wykorzystać w celu oceny zdolności kandydata; - kto może mieć wgląd w CV czy wyniki testów, jak długo je przechowywać, co zrobić z danymi kandydatów w przypadku nie zawarcia stosunku pracy; - przesłanki dotyczące gromadzenia danych osobowych przez pracodawcę; - podstawy prawne ochrony danych osobowych pracowników. 2. Przetwarzanie danych pracowników w okresie zatrudnienia: - prawa i obowiązki pracodawcy i pracownika w zakresie przetwarzania danych osobowych w świetle szczególnych uwarunkowań pracy i działalności gospodarczej; - informacje jawne o pracowniku związane ściśle z wykonywaną pracą, a informacje chronione; - zasady i regulamin przyznawania środków z funduszu socjalnego; - szczególnie istotne przepisy prawa, zobowiązujące pracodawców do przetwarzania danych osobowych dla określonych celów i przez określony czas; - przetwarzanie wizerunku – zasady ogólne, a praktyka; - techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa zapewniające ochronę danych; - Outsourcing i powierzenie danych osobowych do przetwarzania firmie zewnętrznej – bezpieczna umowa powierzenia; - kto może mieć wgląd w akta osobowe pracowników; - przykłady sprawdzania tożsamości rozmówcy w przypadku potwierdzania bądź podawania danych osobowych – przykładowe rozmowy telefoniczne; 3. Zakończenie stosunku pracy: - zasady poszanowania prywatności byłego pracownika; - okres przechowywania danych pracownika w celu udokumentowania roszczeń pracodawcy; - archiwizowanie dokumentacji pracowniczej. 4. Zakres odpowiedzialności, rodzaje i konsekwencje kontroli: - odpowiedzialność administracyjna; - odpowiedzialność odszkodowawcza; - odpowiedzialność finansowa; - odpowiedzialność karna; - kontrola GIODO; - kontrola PIP; Czas trwania szkolenia 6 h.