JAK SKUTECZNIE ZARZĄDZAĆ CZASEM, CELAMI I ZADANIAMI Warsztaty przygotowane w oparciu o metodę GTD Davida Allena

Centrum Szkoleń AGMAX s.c. ul. Sobieskiego 11 lok. E6 40-082 Katowice Magdalena Konieczny mobile: 532-425-620 Agnieszka Paliszewska mobile: 532-425-622 fax. 32 236-59-82 „Trzeźwość umysłu? Uczucie spokoju? Kontrola sytuacji? W dobie wyśrubowanych standardów efektywności i wydajności, GTD to świetny sposób zarówno na pracę jak i życie poza nią.” David Allen Masz coraz więcej zadań, obowiązków? Jesteś ciągle zajęty ale działasz dopiero, gdy zostaniesz przyparty do muru? Zdarza Ci się zapominać o czymś bardzo ważnym? Poziom Twojego stresu zbliża się do granic wytrzymałości? Chcesz osiągać coraz lepsze wyniki w pracy ale nie kosztem wyczerpania? Próbowałeś wielu różnych metod, które nie do końca zdają egzamin? Nasze praktyczne warsztaty pomogą w opracowaniu indywidualnego systemu zarządzania strumieniem zadań i zobowiązań. Jest to synteza najlepszych narzędzi do zarządzania sobą w czasie oraz metody Gettings Things Done Davida Allena. W prosty i zrozumiały sposób poprzez zestaw ćwiczeń, autotestów i gier pokażemy, jak można zwiększyć swoją efektywność a przy tym osiągnąć większy spokój wewnętrzny. Po szkoleniu uczestnicy będą potrafili: Przeanalizować własne wykorzystanie czasu i wskazać możliwości podniesienia poziomu władania czasem Rozumieć techniki ustalania priorytetów i planowania pracy Rozpoznawać oznaki trudności w zarządzaniu czasem Zalecić odpowiednie strategie osobom, które chcą lub powinny poprawić zarządzanie czasem Skutecznie delegować pracę innym SZKOLENIE ADRESOWANE JEST DO Osób, które czują, ze wykonują wiele zadań na raz, często kosztem życia prywatnego; do osób, które nie planują zadań lub nie mają silnej woli by konsekwentnie trzymać się założeń. Szkolenie skierowane jest do osób, które chcą zwiększyć swoją wydajność, chcą nauczyć się właściwego wyznaczania celów i priorytetów w działaniu oraz chcą lepiej organizować swój czas. PROGRAM SZKOLENIA 1.Getting Things Done czyli GTD – innowacyjna metoda opracowana przez Davida Allena Jak działa GTD Założenia GTD 2. Podstawowe elementy GTD – 5 procesów Kolekcjonowanie Analiza Porządkowanie (organizowanie) Przegląd Realizacja 3. Indywidualny styl pracy - wizualizacja własnych uwikłań czasowych. Metoda „mind-map” opracowana przez Tony'ego i Barry'ego Buzana Zasady sporządzania map myśli Zalety korzystania z map myśli Mapy myśli tworzone przy użyciu komputera Skuteczność map myśli Przykładowe mapy myśli 4. Ustalanie celów i planowanie działań Formułowanie celów długo i krótkoterminowych Sporządzanie harmonogramów zadań Ustalanie terminów i ram czasowych planowanych działań- Action Plan 5. Ustalanie priorytetów (planowanie kolejności realizacji zadań) Zadania pilne, ważne i mniej istotne Dystrybuowanie nakładu czasu na poszczególne kategorie 6. Delegowanie zadań Podstawowe reguły zlecania zadań Asertywna prośba o pomoc - minimalizowanie oporu/niechęci do wykonania określonych zadań Motywowanie innych do podejmowania dodatkowego wysiłku 7. Techniki radzenia sobie ze stresem w sytuacji dużej presji czasu METODY PROWADZENIA ZAJĘĆ Miniwyłady połączone z prezentacjami multimedialnymi Ćwiczenia grupowe i indywidualne Analiza studium przypadku Testy, kwestionariusze – autodiagnoza Dyskusje Czas trwania szkolenia: 16 h dydaktycznych