Drogi Użytkowniku AdBlocka/uBlocka:
Aby poprawnie wyświetlać treść naszej strony, wyłącz AdBlocka/uBlocka lub dodaj wyjątek dla naszej domeny.

Aktualności

Program do faktur - narzędzie niezbędne dla każdego przedsiębiorcy

Program do faktur - narzędzie niezbędne dla każdego przedsiębiorcy
2022-06-27

Faktura VAT jest podstawowym dokumentem potwierdzającym sprzedaż w niemal każdej firmie. Jej wystawianie to obowiązek przedsiębiorcy - aby ułatwić sobie jego spełnienie, warto zainwestować w dobry program do faktur.

 

  1. Rodzaje faktur VAT
  2. Czym charakteryzuje się dobry program do faktur?
  3. Program nie tylko do wystawiania faktur

 

To, jakie elementy powinny zawierać faktury sprzedażowe, jest ściśle określone przez przepisy ustawy o VAT, a konkretnie przez art. 106e ust. 1 tej ustawy. Posiłkując się wymienionymi tam wytycznymi, można samodzielnie przygotować wzór faktury i korzystając z niego, generować dokumenty. Jest to jednak zadanie czasochłonne, dlatego wielu przedsiębiorców decyduje się na wystawianie faktur VAT w przeznaczonym do tego programie.

Rodzaje faktur VAT

Podstawowa trudność w prawidłowym dokumentowaniu sprzedaży tkwi w tym, że polskie prawo pozwala na wystawienie kilku różnych dokumentów dotyczących tej samej transakcji. Zatem przedsiębiorcy, którzy pobierają zaliczki od swoich klientów, świadczą usługi ciągłe lub wystawiają faktury do paragonów fiskalnych, muszą zadbać o prawidłowy wygląd każdej faktury i zamieszczenie na niej wymaganych danych i informacji. Chcąc utrzymać porządek w dokumentacji, przy wystawianiu faktur dobrze wspomagać się programem do wystawiania faktur.

Prosty program do wystawiania faktur VAT pozwala na wygenerowanie:

  • faktur VAT sprzedaży,
  • faktur zaliczkowych, generowanych po otrzymaniu całości lub części zapłaty od kontrahenta,
  • faktur końcowych, rozliczających sprzedaż przesuniętą w czasie, co do której wcześniej wystawiono faktury zaliczkowe,
  • faktur eksportowych z zastosowaniem preferencyjnej stawki VAT,
  • faktur pro-forma, na podstawie których klient może dokonać zapłaty,
  • faktur wewnętrznych,
  • faktur WDT,
  • faktur WNT.

Program do fakturowania dostępny na stronie https://www.rafsoft.net/program-do-faktur-start/ jest więc bardzo przydatnym narzędziem, dzięki któremu wystawianie faktur jest proste i szybkie, a przy tym nie sprawia problemów natury formalnej.

Czym charakteryzuje się dobry program do faktur?

Możliwość wystawiania różnego rodzaju dokumentów to tylko jedna z przydatnych funkcji dobrego programu do fakturowania. Takie narzędzie powinno być funkcjonalne i ułatwiać przedsiębiorcom prowadzenie firmy, dlatego warto wybrać to pozwalające na utworzenie bazy CRM, w której są gromadzone dane kontrahentów. Dzięki temu, wystawiając fakturę dla klienta, który korzystał już z usług danej firmy, można pobrać jego dane z bazy kontrahentów, przyspieszając tym samym proces fakturowania.

Baza kontrahentów ułatwia również obsługę konkretnych zleceń oraz wymianę dokumentów. Gromadząc tam dane o adresach mailowych klientów, można przyspieszyć wysyłanie faktur drogą elektroniczną. To niweluje konieczność korzystania z usług pocztowych lub kurierskich, a co za tym idzie, generuje oszczędności finansowe i czasowe.

Aplikacja powinna być również kompatybilna z drukarkami fiskalnymi tak, aby wystawione tam paragony można było szybko wydrukować i przekazać klientowi. Działanie programu musi być niezawodne, a jeśli wystąpią problemy, pomoże je rozwiązać obsługa techniczna. Równie istotne są aktualizacje, wprowadzające nowe struktury dokumentów, wymagane przez Ministerstwo Finansów, oraz druki sprawozdawcze.

Atutem jest także możliwość umieszczenia na fakturze własnego logo firmy. Program do faktur powinien więc umożliwić personalizowanie wyglądu dokumentów tak, aby zawierały one niezbędne elementy, a jednocześnie były unikatowe dla danej firmy. Kropką nad "i" będzie możliwość obsługi programu na urządzeniach mobilnych - to częste wymaganie nowoczesnych przedsiębiorców, którzy stale podróżują, spotykając się z klientami poza siedzibą firmy.

Program nie tylko do wystawiania faktur

Funkcjonalne narzędzie powinno odpowiadać na wymagania przedsiębiorców, a ci chcą mieć jak największą kontrolę nad finansami firmy. Niektórzy decydują się na prowadzenie samodzielnie firmowej księgowości. Dla nich jest przeznaczony Pakiet Przedsiębiorcy Faktura VAT, który umożliwia nie tylko wystawianie dokumentów sprzedażowych, ale również prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów lub ewidencji przychodów na potrzeby obliczenia podatku zryczałtowanego. Prosty w obsłudze program do faktur z modułem księgowości pozwala również na księgowanie dokumentów kosztowych, prowadzenie ewidencji środków trwałych czy generowanie niezbędnych do celów sprawozdawczych plików JPK.

Takie narzędzie to kompletne rozwiązanie dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, które samodzielnie i dla własnych potrzeb zajmują się firmową księgowością. Rozbudowane funkcje pozwolą zaoszczędzić trochę czasu, który trzeba poświęcić na fakturowanie lub obsługę magazynu, a jednocześnie zapewniają transparentność i szybkość działania.

Dobre programy do faktur to rozwiązanie przeznaczone nie tylko dla jednoosobowych działalności - stosuje je już niejedno biuro rachunkowe, rozszerzając tym samym swoją ofertę i dostarczając przedsiębiorcom narzędzie tak niezbędne w ich codziennej pracy.