Nie bądź fajtłapą!

Firmowa fajtłapa to nie jest tytuł jaki ktokolwiek z nas chciałby otrzymać. Niestety gubienie numerów telefonów, czy zapominanie o spotkaniach szybko może nam taką plakietkę zapewnić. Co robić, by tego uniknąć? Oto pięc prostych porad.

Śmieci na biurku są złe
Biurko to miejsce pracy, a miejsce pracy należy sprzątać, zawsze. Przeglądnij zeszłoroczne materiały i ustal z czego korzystałaś, a z czego nie. Stwórz trzy katalog: "Do wyrzucenia", "Przechować" i "Aktualnie potrzebne". Rzeczy zbędne, totalnie nieaktualne wywal od razu. Zachowaj na później tylko te nieaktulane, które rzeczywiście mogą okazać się jeszcze potrzebne, ale w pojedynczych kopiach. Aktualności natomiast trzymaj pod ręką.

Chomik twoim wzorem, ale z rozsądkiem
Aby nie utonąć w powodzi papierów, opracuj dla siebie sensowny system ich porządkowania. Oznakowane pudełka z zawartością na jakiś konkretny temat, np. "taki a taki przetarg". Następnie, wspólnie z przełożonym, ustalcie miejsce przechowywania pudełek z rozważeniem przestrzeni poza biurem.

Tu i teraz, już!
Porządek na początku to mniej pracy później. Dobrym pomysłem jest stworzenie teczek segregujących materiały tak, jak uznasz za najwygodniejsze dla siebie. Mogą być osobne dla każdego projektu, grupujące wszystko dotyczące danego klienta, posegregowane według terminów zakończenia... Opcji jest wiele. Po zakończeniu pracy wyrzuć to, co zbędne, a najważniejsze materiały zachowaj w teczce i włóż w odpowiednie miejsce.

Czyste biurko to podstawa
Brawo, blat biurka powinien już być widoczny. Aby nie zarósł ponownie papierzyskami, porządkuj je regularnie. Pozbywaj się tego co już się nie przyda, segreguj to, co aktualne, po skończeniu pracy odkładaj tam, gdzie powinno się znajdować. To dotyczy również skrzynki e-mailowej – odpowiadaj natychmiast albo przenoś do innych katalogów.

Technologia twoim przyjacielem
Komputer i telefon komórkowe to najlepsze miejsca do zapisywania notatek, numerów itp. W sieci można znaleźć organizery dostępne z każdego komputera lub telefonu, będą Cię powiadamiać gdzie i kiedy masz się zjawić lub co zrobić. Na początku nowe technologie mogą sprawiać trudności, a przyzwyczajenie się do nich może być długotrwałe, ale na dłuższą metę pozwolą oszczędzić sporo czasu i nerwów.



Źródło: iwoman.pl