Jak wygląda organizacja pracy w nowoczesnym biurze?

Zmienia się koncepcja pracy biurowej. Pojawia się coraz więcej firm pracujących hybrydowo, a także zatrudniających pracowników nie na nieśmiertelny etat tylko zadaniowo. Utrzymywanie nowoczesnego biurowca z setkami miejsc pracy jest ogromnym kosztem dla firmy.

Nawet najbogatsi nie mogą sobie pozwolić na to, żeby część biurek stała niewykorzystana, a także na to, żeby przy każdej zmianie personalnej dokonywać przeorganizowania miejsca pracy. Tego typu problemy dotyczą największych korporacji, przede wszystkim firm informatycznych, księgowych i wszystkich innych, które na co dzień stosują niestandardowe systemy zatrudniania pracowników. Zapotrzebowanie na hotdesk system rezerwacji biurek w firmie zwiększyło się również w związku z przepisami wymuszonymi przez pandemię covid-19. Aby zarządzanie stanowiskami pracy było naprawdę efektywne potrzebny jest sprawnie działający system.

Jaka firma oferuje hotdesk?

Systemy hotdesk to jedna z usług jakie oferuje avnext.pl. Firma ta specjalizuje się w kompleksowym wyposażeniu sal konferencyjnych. Oprócz typowego wyposażenia typu systemy medialne, dekoracje, sprzęt oświetleniowy oferuje również nowatorskie rozwiązania w postaci specjalistycznego softwaru. hotdesk system rezerwacji biurek w firmie to tylko jeden z przykładów. Avnext.pl jest również twórcą systemów aukcyjnych, wspomagających rejestrację uczestników szkoleń i konferencji, a także umożliwiających współpracę zespołom znajdującym się nierzadko tysiące kilometrów od siebie i posługującym się różnymi językami. Wszystkie system avnext.pl przygotowywane są w zależności od potrzeb i specyfiki działania klienta. Firma może poszczycić się obszernym portfolio usatysfakcjonowanych klientów.

Jak działa w praktyce system rezerwacji biurek w firmie?

Hotdesk jest zaawansowanym technicznie oprogramowaniem, które pozwala na stworzenie wirtualnego planu stanowisk pracy w firmie i zarządzania nim z poziomu komputera lub smartfona. Wszyscy korzystający z biura mają do niego dostęp. Aplikacja umożliwia rezerwację biurek, a także pozwala na modyfikację wprowadzonych danych. Każdy pracownik jest w stanie zgłosić zapotrzebowanie na biurko i określić przewidywany czas pracy. Oprogramowanie typu hotdesk generuje również raporty dotyczące efektywnego wykorzystania miejsc pracy w biurze co umożliwia optymalizację kosztów. Hotdesking to przyszłość funkcjonowania nowoczesnego biura i z pewnością wyprze tradycyjne metody zarządzania organizacją pracy.