Jak stworzyć prezentację biznesową, która porwie odbiorców?

Biznes wymaga kontaktu z ludźmi i umiejętności przedstawiania im swojej wizji. Jest to zdolność niezbędna – niezależnie czy prowadzisz własną działalność, czy pracujesz dla wielkiej korporacji. Od autoprezentacji i sprytnego przedstawienia zalet własnej koncepcji często zależy Twój sukces. Jak stworzyć interesującą prezentację, która pomoże zdobyć uznanie w oczach współpracowników i przełożonych?

Większość osób uważa, że potrafi zaprezentować swoje koncepcje za pomocą pokazu slajdów. Jednak profesjonalna prezentacja to zupełnie inny poziom publicznych wystąpień. Aby wypaść jak najlepiej, zwróć uwagę na wszystkie elementy swojej przemowy. Poniżej przedstawiamy sposoby, które ułatwią Ci stworzenie naprawdę skutecznego wystąpienia!

Prezentacja dla firm – jak stworzyć jej zarys?

Pierwszym krokiem zawsze jest stworzenie zarysu prezentacji. Zastanów się, co chcesz przekazać słuchaczom. Jaka będzie myśl przewodnia Twojego wystąpienia? Są to najistotniejsze kwestie, do których trzeba dopasować treść i formę prezentacji. Zastanów się też, ile czasu masz na przemówienie i dostosuj ilość poruszanych tematów. W większości przypadków prezentacje dla firm powinny mieć zwięzłą, skoncentrowaną formę i nie zanudzać słuchaczy szczegółami i zbyt częstymi dygresjami. Warto także spróbować stworzyć historię, która pomoże odbiorcom lepiej zrozumieć przedstawiane zagadnienie. Storytelling to sposób narracji, który wymaga nieco więcej pracy, ale pozwala wzbudzić w słuchaczach prawdziwe emocje i sprawić, że myśl przewodnia zostanie przez nich zapamiętana.

Prezentacja na zamówienie – dlaczego warto zlecić ją profesjonalistom?

Są sytuacje, w których od powodzenia prezentacji zależy domknięcie ważnej umowy, zainteresowanie kogoś swoim pomysłem, lub awans. Jeśli bardzo zależy Ci na efekcie, skorzystaj z prezentacji na zamówienie. Specjaliści na pewno lepiej poradzą sobie ze stroną wizualną – dopasują odpowiednią kolorystykę, dobiorą efekty oraz zadbają o czytelne rozmieszczenie treści. Korzystając z ich doświadczenia, możesz także skonsultować zawartość prezentacji i sprawdzić, czy jest ona przejrzysta i zrozumiała. Prezentacje na zamówienie pozwalają oddać część pracy profesjonalistom i skupić się na przygotowaniu do wystąpienia.

Przygotuj się do wystąpienia

Poza odpowiednią prezentacją ważny jest także sposób jej wygłaszania. Osoba sprawiająca wrażenie niepewnej i zestresowanej wzbudzi u słuchaczy raczej negatywne odczucia i dyskomfort. Jednak tremę można złagodzić solidnym przygotowaniem się do wystąpienia. Trzeba je przećwiczyć, przynajmniej kilkukrotnie i na głos. Warto także przygotować się na ewentualne pytania, które mogą zadać słuchacze. Dobrze będzie też mieć w zanadrzu sprytną, wymijającą odpowiedź lub zmianę tematu, jeśli ktoś poruszy kwestię, o której nie chcemy dyskutować.

Tych błędów nie popełniaj!

Nikt nie lubi przemów, które przekraczają czas i ciągną się  w nieskończoność – lepiej więc postawić na nieco krótsze wystąpienie i pozwolić publiczności na zadanie pytań. Nie warto także silić się na udawany luz i niezręczne żarty. Poczucie humoru jest cenną cechą i pomaga zjednać sobie ludzi, jednak jeśli nie masz w sobie nic z komika, to lepiej postaw na pełny profesjonalizm.