Ile trwa zrobienie strony internetowej? Realny harmonogram od briefu do publikacji

Ile trwa zrobienie strony internetowej? Krótka odpowiedź brzmi: dłużej, niż obiecują reklamy, i krócej, niż się obawiasz, jeśli wiesz, z czego składa się każdy etap. Najwięcej czasu zwykle nie zjada sam projekt, tylko oczekiwanie na teksty, zdjęcia i decyzje. W tym artykule znajdziesz realny harmonogram od briefu do publikacji, listę rzeczy, które najczęściej go wydłużają, i podpowiedź, jaki wariant pasuje do Twojej firmy.

Czas realizacji strony www: czas pracy a czas w kalendarzu

Kiedy pytasz o czas realizacji strony www, łatwo pomylić dwie różne rzeczy. Pierwsza to czas pracy, czyli godziny, które projektant faktycznie spędza nad strukturą, projektem i wdrożeniem. Druga to czas w kalendarzu, czyli liczba tygodni od pierwszej rozmowy do dnia, w którym strona działa pod Twoją domeną.

Różnica między nimi bywa duża. Projekt strony głównej może być gotowy w kilka dni, a potem czekać tydzień na akceptację, bo w firmie wypowiedzieć się muszą trzy osoby. Strona może być wdrożona, ale bez tekstu na podstronie usług nie da się jej opublikować. Dlatego uczciwy harmonogram zawsze pokazuje, kto w danym momencie ma ruch: studio czy klient.

Na tempo wpływają trzy czynniki: zakres, czyli liczba podstron i funkcji, gotowość materiałów oraz sposób podejmowania decyzji. Technologia ma mniejsze znaczenie, niż się wydaje. Nowoczesne kreatory skracają wdrożenie, ale nie napiszą za Ciebie oferty i nie wybiorą zdjęć.

Etapy tworzenia strony i ile trwa każdy z nich

Brief i rozmowa wstępna. Na tym etapie ustalasz, po co ma powstać strona, do kogo mówi i co ma się wydarzyć po wejściu na nią: telefon, zapytanie z formularza, pobranie oferty. Rozmowa i spisany brief zajmują zwykle od kilku dni do tygodnia. Pominięcie tego kroku nie oszczędza czasu, tylko przesuwa pytania na etap projektu, gdzie każda zmiana kierunku kosztuje więcej pracy.

Struktura i treści. Zanim powstanie pierwszy ekran, warto ułożyć mapę podstron i zdecydować, co znajdzie się w każdej sekcji. To także moment na teksty. Jeśli piszesz je sam, zarezerwuj na to realnie od jednego do dwóch tygodni. Jeśli zlecasz je copywriterowi, etap trwa podobnie, ale wymaga od Ciebie mniej godzin pisania, a więcej odpowiedzi na pytania.

Projekt graficzny. Projektant przygotowuje wygląd strony głównej, a po jej akceptacji kolejnych podstron. Przy małej stronie firmowej to zwykle od jednego do dwóch tygodni, łącznie z jedną lub dwiema rundami poprawek. Każda dodatkowa runda to kilka dni, głównie przez czas potrzebny na zebranie uwag.

Wdrożenie. Zatwierdzony projekt trafia do narzędzia, w którym strona będzie działać. Tu powstaje wersja na telefon i tablet, animacje, formularze i podstawowe ustawienia SEO. W kreatorze wizualnym ten etap bywa wyraźnie krótszy niż przy kodowaniu od zera, bo projekt i działająca strona powstają w jednym środowisku. Tak wygląda na przykład projektowanie stron internetowych we Framerze, gdzie nie trzeba przepisywać projektu na kod.

Testy i poprawki. Przed publikacją stronę trzeba sprawdzić na kilku urządzeniach i przeglądarkach, wysłać próbne zapytanie z formularza, jeszcze raz przeczytać teksty i poprawić literówki. To zwykle od kilku dni do tygodnia. Ten etap najczęściej skraca się pod presją terminu i właśnie dlatego tak wiele stron startuje z formularzem, który nigdzie nie wysyła wiadomości.

Publikacja i pierwsze dni po starcie. Podpięcie domeny, przekierowania ze starej strony, połączenie z Google Search Console i narzędziem analitycznym. Samo przełączenie trwa krótko, ale warto zaplanować kilka dni obserwacji, żeby wyłapać błędy, które wychodzą dopiero przy prawdziwym ruchu.

Kiedy nie potrzebujesz pełnego harmonogramu

Nie każda firma potrzebuje procesu rozpisanego na kilka tygodni. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność, masz jedną usługę i chcesz przede wszystkim być widoczny w Google pod swoją nazwą, prosta strona na gotowym szablonie, uzupełniona samodzielnie w weekend, może w zupełności wystarczyć. Zyskujesz czas, tracisz dopasowanie do marki, ale na start to często rozsądny kompromis.

Pełny proces nie ma też sensu, gdy nie wiesz jeszcze dokładnie, co sprzedajesz. Jeśli oferta zmienia się co miesiąc, lepiej zacząć od jednej strony z opisem działalności i kontaktem, a do większego projektu wrócić, gdy model biznesowy się ustabilizuje. Strona nie rozwiąże problemu niejasnej oferty, tylko go uwidoczni.

Uważaj natomiast na obietnice typu „strona w 48 godzin” przy projekcie z wieloma podstronami. Da się to zrobić, ale zwykle kosztem któregoś etapu: briefu, treści albo testów. Zapytaj wtedy wprost, który etap zostanie skrócony i co to oznacza dla Ciebie po starcie.

Harmonogram strony internetowej: etapy w tabeli

Część etapów biegnie równolegle, na przykład teksty i projekt strony głównej, dlatego suma z tabeli nie jest równa całkowitemu czasowi projektu. Przy małej stronie firmowej, gotowych materiałach i sprawnych decyzjach realny czas od briefu do publikacji to zwykle od 4 do 8 tygodni.

Ile trwa zrobienie strony przy Twojej sytuacji

Masz gotowe teksty, zdjęcia i jedną osobę decyzyjną

To najszybszy scenariusz. Studio pracuje bez przestojów, a Ty odpowiadasz na pytania w ciągu dnia. Mała strona firmowa może być gotowa w około miesiąc, a większość tego czasu to projekt, wdrożenie i testy, nie czekanie.

Zaczynasz od zera: bez tekstów i bez zdjęć

Doliczysz kilka tygodni na treści i materiały wizualne, chyba że zlecisz je równolegle z projektem. Najlepiej zacząć od tekstów, bo to one decydują, ile sekcji potrzebuje strona i co ma się w nich znaleźć. Projekt bez treści to w praktyce zgadywanie.

Masz rozbudowaną ofertę i wiele podstron

Przy kilkunastu podstronach warto podzielić projekt na etapy: najpierw strona główna i najważniejsze usługi, potem reszta. Publikujesz szybciej, a kolejne podstrony dochodzą w rytmie, który nie blokuje startu. Przy dużym zakresie sprawdź też, czy nowa strona nie powtórzy starych problemów, takich jak błędy, przez które strona nie sprzedaje.

Potrzebujesz strony na konkretną datę

Start kampanii, otwarcie nowej siedziby, ważne wydarzenie branżowe: termin jest sztywny, więc planujesz od niego wstecz i dodajesz zapas na testy. Jeśli czasu jest za mało, lepiej opublikować mniejszą wersję na czas i rozbudować ją później, niż skracać testy.

Najczęstsze pytania

Ile trwa zrobienie strony internetowej dla małej firmy?

Przy kilku podstronach, gotowych treściach i sprawnych decyzjach zwykle od 4 do 8 tygodni od briefu do publikacji. Najwięcej zmienia gotowość materiałów, a nie sama liczba podstron.

Czy strona one page powstaje szybciej?

Tak, bo jest mniej ekranów do zaprojektowania i wdrożenia. Teksty na jedną stronę wymagają jednak równie przemyślanego briefu, bo cały przekaz musi zmieścić się w jednym przewijanym widoku.

Co najbardziej wydłuża czas realizacji strony www?

Najczęściej brak tekstów, brak zdjęć i rozproszone decyzje, czyli uwagi zbierane od kilku osób w różnym czasie. Drugim powodem jest rozszerzanie zakresu w trakcie projektu, na przykład dokładanie nowych podstron po akceptacji projektu.

Czy można przyspieszyć tworzenie strony?

Można. Przygotuj treści przed startem, wyznacz jedną osobę do akceptacji i zbieraj uwagi w jednym dokumencie. Część etapów, na przykład teksty i projekt strony głównej, da się prowadzić równolegle.

Ile trwa przeniesienie starej strony na nową?

Samo przełączenie domeny trwa krótko, ale trzeba zaplanować przekierowania ze starych adresów, żeby nie stracić pozycji w Google. To kilka dni pracy, które warto wpisać do harmonogramu od samego początku.

Podsumowanie

• Czas realizacji strony to suma pracy studia oraz czasu oczekiwania na materiały i decyzje.
• Najwięcej tygodni zwykle zajmują teksty i zdjęcia, a nie sam projekt graficzny.
• Dobry brief na początku skraca cały proces, bo ogranicza zmiany kierunku w trakcie.
• Przy dużym zakresie warto publikować etapami, zaczynając od strony głównej i kluczowych usług.
• Testów przed publikacją nie warto skracać, nawet gdy goni termin.

W Spójnia Studio każdy projekt strony zaczynamy od harmonogramu, w którym od pierwszego dnia widać, kto i kiedy ma ruch, bo to on najczęściej decyduje o tym, czy strona startuje na czas.